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Ausrichtende Logistik - Vier Fragen an die UEFA

Wie genau ist die UEFA als offizieller Ausrichter in die Organisation der UEFA EURO 2008 involviert? Um dieser Frage und einigen weiteren möglicherweise problematischen Fragestellungen (wie z.B. nach der Regelung der Verbindung zwischen den beiden Gastgeberländern Österreich und Schweiz) nachzugehen, wandten wir uns direkt an die Quelle und stellten die Fragen an Martin Kallen, den Geschäftsführer der Euro 2008 SA. Die Euro 2008 SA ist ein für die Europameisterschaft gegründeter Zusammenschluss aus der UEFA, dem Schweizer Fußball Verband und dem Österreichischen Fußball Bund

 

Wie ist die Organisation generell strukturiert? Gibt es eine übergeordnete Stelle oder werden die einzelnen Faktoren (Verkehr, Besucher etc.) von einem jeweiligen Spezialisten organisiert?

Martin Kallen (Geschäftsführer der Euro 2008 SA): Die Organisation der UEFA EURO 2008 obliegt der Euro 2008 SA, einer 100-prozentigen Tochtergesellschaft der UEFA mit Sitz in Nyon am Genfer See und Turnierbüros in Bern und Wien. Im Augenblick sind 170 Personen mit der Organisation beschäftigt, beim Turnier werden es insgesamt 450 Personen sein.

Zu den Aufgaben der Euro 2008 zählen u.a.: Organisation der 31 Spiele, Kooperation mit den Gastgeberverbänden in Zusammenarbeit mit den Regierungen beider Länder, u.a. betreffend Sicherheit und Infrastruktur, Umsetzung der kommerziellen Partnerrechte in Kooperation mit der UEFA, Betreuung der teilnehmenden Mannschaften, Organisation von Unterkunftsmöglichkeiten für die Zielgruppen (Teams, Sponsoren, Medien, Mitarbeiter, Ehrengäste, Offizielle etc.), Organisation des Kartenverkaufs, Organisation des Akkreditierungssystems, Aufbau eines Programms für freiwillige Helfer, Umsetzung diverser Veranstaltungen wie Vor- und Endrunden-Auslosung, Logo-Launch, Maskottchen-Präsentation, Finalisten-Workshop etc., Bereitstellung von Medieneinrichtungen. Schlüsselbereiche wie juristische Belange, das gesamte Marketing bzw. Sponsoring und der Verkauf der Medienrechte werden UEFA-intern abgewickelt.

Wie ist die Verbindung Schweiz-Österreich geregelt?
Organisieren sich die beiden Länder einzeln oder gibt es eine zentrale Stelle?

Martin Kallen (Geschäftsführer der Euro 2008 SA): Unter dem Motto "Zwei Länder - Ein Turnier" erfolgt die Organisation länderübergreifend. Zentrum der Organisation ist das Hauptquartier der Euro 2008 SA in Nyon, die Koordination und die Zusammenarbeit mit den Behörden, die Umsetzung der Stadionverträge, Entwicklung und Umsetzung der Freiwilligenprogramme und Kontakte mit Partnern werden von den beiden Turnierbüros erledigt.

Welche Besucherzahlen erwarten Sie und wie viele Personen arbeiten an der Gesamt-Betreuung dieser Besucher?

Martin Kallen (Geschäftsführer der Euro 2008 SA): 1.05 Millionen Zuschauer werden die 31 Spiele in den Stadien mitverfolgen. Insgesamt wird mit sechs Millionen Besuchern aus dem In- und Ausland gerechnet, die während der UEFA EURO 2008 in die acht Austragungsorte reisen. Die Euro 2008 SA wird im Juni 2008 rund 450 Mitarbeiter beschäftigten; dazu kommen 5.000 freiwillige Helfer, sowie die Mitarbeiter des Host Broadcasters, der Sicherheitsunternehmen, des Caterers und der Verkaufsstellen für Lizenzprodukte. Insgesamt sind an einem Spieltag im Stadion rund 1.500 Arbeitskräfte im Einsatz.

Gibt es einen "Notfall"-Plan für unvorhergesehene Ereignisse oder eine Art "Reservebank" (z.B. flexibel einsetzbare Verkehrsmittel)?

Martin Kallen (Geschäftsführer der Euro 2008 SA): In Zusammenarbeit mit den Austragungsorten werden Verkehrskonzepte erstellt, mit besonderer Berücksichtigung des öffentlichen Verkehrs. Die EURO-Tickets berechtigen zur Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel, sowohl im Nah- als auch im Fernverkehr. Dieses Kombiticket lässt sich die Euro 2008 SA insgesamt 5 Millionen € kosten.

 

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Artikel: Interview zum Public Viewing - Die Logistik einer Fanmeile

Artikel: Event-Logistik Ausbildung - Bereiche der Event-Logistik vorgestellt

 

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Wussten Sie, dass...

 

  • die UEFA derzeit 53 nationale Verbände umfasst, auch wenn einige von diesen gar nicht innerhalb der geographischen Grenzen Europas liegen?
    • der Beginn der Europameisterschaft 2008 genau genommen am 16.08.2006 war? (Beginn der Qualifikation)